┬áPengiriman Internasional – Dokumen Kunci

Seperti kebanyakan orang mungkin akan berasumsi sejak awal, pelayaran internasional membutuhkan banyak dokumen resmi untuk diotorisasi dan didaftarkan. Daftar di bawah ini tidak lengkap, tetapi harus memberi Anda gambaran tentang jenis dokumentasi apa yang akan Anda butuhkan agar berhasil mengirimkan barang atau allegongasi Anda secara internasional. Dokumen pertama, dan juga yang paling umum, diperlukan untuk pelayaran internasional adalah Instruksi Pengiriman Barang Ekspor. Ini adalah dokumen dasar dan sederhana yang memberi tahu perusahaan pengiriman bahwa Anda meminta mereka untuk mengirimkan barang-barang Anda ke luar negeri. Ini juga akan daftar dengan sangat rinci semua barang yang akan di kiriman Anda. Ini biasanya selesai setelah Anda menandatangani kontrak dengan perusahaan pelayaran dan mereka sebenarnya telah menetapkan area di atas kapal yang dijadwalkan untuk berangkat dengan berkat Anda. Saat ini, banyak perusahaan pelayaran menyelesaikan tahap ini melalui konfirmasi lisan melalui telepon atau bahkan melalui email.

Tergantung pada apa yang Anda rencanakan untuk dikirimkan, Anda mungkin memerlukan beberapa dokumen lain, seperti:

  • Catatan Barang Berbahaya – Catatan Barang Berbahaya, atau disebut juga DGN , diperlukan jika barang yang Anda kirim bersifat berbahaya. DGN akan mendeskripsikan secara sangat mendetail detail barang-barang berbahaya apa, bahaya apa yang mungkin mereka rawan sekali dalam transportasi, dan cara terbaik untuk mengangkutnya dengan cara yang efisien dan aman.
  • Catatan Pengiriman Standar – Catatan Pengiriman Standar, juga disebut SSN , dikeluarkan untuk kebaikan yang tidak berbahaya, tetapi masih memerlukan perawatan khusus karena mungkin rentan dengan mudah dipengaruhi oleh kejutan listrik atau pulsa. Perusahaan pengapalan perlu mengetahui cara terbaik untuk menangani barang, seperti cara memuat dan membongkar muatan dengan benar.
  • Daftar muatan -The Bill of Lading diterbitkan oleh perusahaan yang benar-benar akan melakukan pelayaran internasional. Ada tiga alasan mengapa bill of lading itu penting; ini membuktikan bahwa perusahaan pelayaran yang sebenarnya telah menerima dan mengambil barang yang dikapalkan, ini digunakan sebagai bukti bahwa ada kesepakatan antara semua pihak yang terlibat, dan itu adalah dokumen judul untuk barang. Meskipun jika seseorang benar-benar melihat dokumen Bill of Lading yang sebenarnya, ia akan menemukan beberapa bagiannya agak ketinggalan zaman dan tidak relevan. Dokumen itu dibuat ketika perusahaan pelayaran internasional akan menggunakan perahu layar untuk mengangkut barang dagangan, yang jauh sebelum kapal uap disuntikkan.
  • Sea Waybill – Sea Waybill kurang lebih seperti Bill of Lading, kecuali itu tidak mengandung ketentuan untuk penguasaan hak atas barang. Ini, kebetulan, membuat dokumen lebih cepat, lebih mudah, dan lebih populer untuk digunakan. Hal ini paling sering digunakan ketika pihak-pihak di kedua sisi, pembeli dan penjual, sangat mengenal dan telah mengembangkan hubungan bisnis yang saling percaya. Ini juga digunakan ketika pemilik barang tidak berubah, seperti dengan ekspatriat pindah ke negara-negara baru.