Pengiriman Tepat Waktu – Manfaat dan Kerugian

Apa pengiriman tepat waktu?

Sama seperti namanya, hanya berbicara, pengiriman tepat waktu adalah kemampuan setiap bisnis untuk memenuhi persyaratan pelanggan dan memberikan produk atau layanan kepada pelanggan tepat waktu. Mungkin waktu adalah salah satu masalah paling penting yang menjadi perhatian pelanggan. Bisnis-bisnis yang tidak menghargai waktu dalam proses manufaktur dan pengambilan pesanan mereka tidak cenderung berhasil. Ini adalah fakta, karena pelanggan ingin setiap pesanan dikirimkan menurut waktu mereka dan ini adalah bisnis yang harus memastikan bahwa mereka mencapainya.

Sepanjang seluruh proses manajemen rantai pasokan, konsisten pada waktu pengiriman sangat penting dan pada kenyataannya sangat penting untuk keberhasilan bisnis apa pun. Departemen SC memastikan bahwa produk dikirimkan tepat waktu kepada klien dan pelanggan masing-masing. Ini dapat dilakukan dengan meminimalkan bottleneck rantai pasokan di antara pelanggan dan bisnis dengan langsung menjual produk di pusat distribusi, gerai ritel, dan outlet perusahaan. Bisnis membutuhkan pasokan bahan baku yang konsisten dari pemasok reguler dan setia untuk memproduksi dan mengirimkan barang tepat waktu kepada pelanggan. Jika ada lag yang terjadi di antara proses ini, produksi dan pengiriman produk akan terlambat sehingga pengiriman terlambat kepada pelanggan.

Berkat kemajuan teknologi, banyak perangkat lunak sekarang digunakan untuk mengelola seluruh proses produksi dan rantai pasok secara efisien. Setiap perusahaan yang terlibat dalam sektor manufaktur harus mencari berbagai faktor setiap hari dalam proses rantai pasokan mereka untuk memastikan pengiriman tepat waktu kepada klien dan pelanggan. Waktu tunggu material adalah waktu tunggu rata-rata yang dibutuhkan pemasok untuk mengirim bahan mentah untuk pembuatan. Analisis historis saat ini dapat diambil untuk mengetahui fluktuasi timing dan memperbaikinya bila memungkinkan. Akibatnya pemasok dihubungi atau pemasok baru diatur untuk meminimalkan waktu itu. Banyak perusahaan telah memperkenalkan konsep just-in-time untuk menurunkan biaya inventaris mereka dan meningkatkan potensi produksi dan penghasilan dari bisnis. Ini adalah konsep Jepang di mana bahan mentah tiba di pabrik tepat sebelum manufaktur benar-benar terjadi. Menghemat banyak waktu, ruang dan biaya pemesanan bahan baku.

Meskipun ini adalah pendekatan yang baik untuk menghemat keuangan, ini tentu bukan yang terbaik ketika proses rantai pasokan melibatkan mendapatkan bahan mentah melalui outsourcing ke negara-negara berbiaya rendah di mana pasokan sering tertinggal jauh di belakang waktu. Ini mengganggu seluruh proses produksi serta upaya pemasaran perusahaan dan mengakibatkan keterlambatan pengiriman produk dan barang jadi. Pengiriman barang jadi yang terlambat membuat klien frustrasi dan mengganggu aktivitas bisnis.

Manajemen rantai suplai adalah aspek penting dan penting dari setiap bisnis yang terlibat dalam industri manufaktur. Agar berhasil mendominasi pasar, perusahaan memastikan untuk meminimalkan hambatan di antara mereka dan klien setia mereka. Untuk melakukan ini, departemen SC memastikan bahwa bahan mentah tiba tepat waktu dan digunakan untuk mengkonversi menjadi produk jadi. Ini membantu dan memastikan pengiriman produk yang tepat kepada pelanggan pada saat yang tepat dengan kualitas yang tepat.

Tidak ada perusahaan yang ingin mengirimkan produk kepada pelanggan mereka lebih lama dari periode waktu yang dijanjikan. Ini dilakukan untuk menciptakan hubungan jangka panjang dengan klien untuk kelangsungan bisnis. Namun, jika tidak diikuti dengan benar, bisnis dapat menghadapi hasil terburuk yang pernah ada:

1. Kehilangan kepercayaan pelanggan – Ketika bisnis mengantarkan produk terlambat, itu membawa klien mereka ke dalam keraguan dan keraguan mengenai masalah serius yang dihadapi oleh perusahaan. Setelah berada di bulan biru jika keterlambatan pengiriman terjadi, pelanggan mungkin tidak terpengaruh olehnya. Namun pengiriman produk yang berkelanjutan dapat mengakibatkan keadaan serius bagi perusahaan dan yang pertama adalah hilangnya kepercayaan pelanggan. Pelanggan dan klien kehilangan kepercayaan dalam bisnis yang gagal mengirimkan produk tepat waktu.

2. Kehilangan hubungan – Salah satu biaya paling serius yang harus dibayar oleh setiap bisnis untuk keterlambatan pengiriman produknya adalah hilangnya hubungan. Para klien yang baru akan segera memutuskan hubungan mereka dengan bisnis saat ini dan melanjutkan untuk mengembangkan hubungan dengan yang baru.

3. Hilangnya laba – Ketika pelanggan tidak membayar untuk keterlambatan pengiriman produk, bisnis pada akhirnya akan kehilangan dan terus menderita dalam hal profitabilitas dan pendapatannya. Suatu saat akan datang bisnis itu mungkin bangkrut.

4. Keterlambatan arus kas – Arus kas masuk dan keluar dari bisnis tetapi arus kas keluar terus menerus mengarah ke situasi yang serius dan mengkhawatirkan yang terjadi di dalam perusahaan. Ini dapat membawa proses bisnis dalam krisis kredit yang parah dan krisis keuangan.

5. Inefisiensi – Perusahaan tidak menggunakan sumber dayanya secara efisien. Hal ini pada gilirannya menyebabkan tingginya biaya produksi ketika datang ke pemberhentian penuh. Bisnis harus menanggung biaya produksi, gaji karyawan, dan upah.

6. Kehilangan reputasi – Apa yang disebut "citra merek produk" akan benar-benar dihancurkan oleh pelanggan jika produk secara konsisten gagal mencapai dia tepat waktu. Hal ini menghasilkan reputasi buruk perusahaan di mana ia harus secara aktif terlibat dalam teknik manajemen reputasi untuk mengumumkan rilis pers untuk menutupi aspek buruk dari manajemen mereka.