Top 5 Alasan Produk Anda Akan Terjebak di Perbatasan Meksiko

Siapa pun yang harus berurusan dengan otoritas Meksiko, baik secara pribadi atau bisnis, akan memiliki pengalaman tentang seberapa peduli mereka dengan memiliki dokumen dalam rangka. Negara-negara Hispanik tampaknya mengambil dokumentasi ke tingkat yang baru, dan Meksiko tidak berbeda. Setiap "i" harus bertitik, dan setiap "t" disilangkan.

Ketika Anda akan mengekspor barang ke Meksiko, Anda harus mempersiapkan ladang ranjau administratif dan logistik. Anda perlu menyajikan dokumentasi komprehensif untuk mendukung impor barang Anda, dan distribusi di dalam perbatasan Meksiko. Setiap ketidaksesuaian atau kekurangan dalam dokumen dan barang Anda akan disita dan ditahan sampai area masalah diselesaikan sesuai dengan kepuasan Undang-undang Impor Meksiko, yang dikelola oleh Administrasi Bea Cukai Umum.

Sebelum produk Anda menyeberang ke Meksiko, barang impor harus berhenti dan dibongkar di gudang penerima di AS. Yang saya maksud adalah, truk Anda tidak bisa mengemudi melintasi perbatasan, mengantarkan produk dan kembali melewati perbatasan. Tetapi bahkan sebelum memuat barang Anda ke truk, atau ke dalam palka kapal atau pesawat, masalah-masalah dengan impor bisa dimulai.

Lima alasan utama barang Anda mungkin terjebak di perbatasan Meksiko mulai dari yang sementara hingga hampir tidak terbatas.

1) Barang Anda Salah Diklasifikasikan

Semua barang Anda akan perlu diklasifikasikan untuk pembayaran bea masuk. Dokumentasi harus sesuai dengan Jadwal Tarif Harmonized (HTS), dan ini termasuk mengidentifikasi mereka sebagai impor NAFTA atau non NAFTA. Di bawah klasifikasi ini muncul sub-klasifikasi oleh industri. Barang-barang yang akan diimpor harus dianotasikan ke industri tempat mereka diimpor, karena ini juga akan berdampak pada bea masuk.

Setelah di bea cukai untuk membersihkan, ahli pabean profesional tidak dapat mengubah rincian klasifikasi. Tergantung pada eksportir / importir untuk memastikan dokumen klasifikasi sesuai urutan, dan meskipun ini sering dapat dilakukan secara online, ini adalah proses yang panjang.

Anda harus memberikan bukti pembayaran bea masuk dan pajak pajak. Ini mungkin termasuk IVA (PPN), biaya pemrosesan pabean, biaya gudang, dan pajak khusus untuk produksi dan jasa.

Semua barang harus ditandai dengan stiker atau stiker negara asal, dan diimpor dengan sertifikat atau asal. Impor dari negara-negara NAFTA mungkin bebas dari pajak impor.

2) Barang Anda Salah Nilai

Valuasi yang Anda tempatkan pada barang Anda pada dokumentasi impor akan menentukan tugas yang harus dibayar (jika ada). Tentu saja, negara asal juga akan berdampak pada bea-bea ini.

Jika, setelah pemeriksaan dokumen atau barang itu sendiri, petugas Bea Cukai percaya bahwa barang telah undervalued (apakah sengaja atau salah), maka barang akan diadakan sementara pemeriksaan dilakukan. Pemeriksaan ini mungkin termasuk pencarian internet untuk barang serupa, dan menelepon pemasok untuk memastikan harga yang dibebankan adalah penilaian yang benar.

Ini bukan hanya di sisi eksportir, tetapi juga masalah yang ditemukan dengan para importir, di mana importir perlu melampirkan dokumen penilaian dan nilai rendah untuk menghindari pajak dan bea.

Pihak berwenang Meksiko dan Amerika bekerja bersama-sama untuk memastikan bahwa ada pengetahuan yang baik tentang asal barang dan penilaian barang yang diimpor ke Meksiko, dan memiliki pengalaman bertahun-tahun yang membantu mereka dengan cepat mengidentifikasi barang-barang yang salah nilai atau barang-barang dengan negara asal salah menyatakan.

3) Barang Anda Memiliki Sertifikat NAFTA yang Tidak Lengkap

Barang NAFTA dikenakan pajak berbeda dengan barang dari negara pengekspor lainnya. Jika barang yang Anda impor ke Meksiko berasal dari NAFTA, maka mereka membutuhkan sertifikasi yang benar. Importir catatan di Meksiko harus memiliki dokumen asli, dan bukan fotokopi.

Umumnya dokumentasi ini diberikan dengan detail importir dan pengekspor yang salah yang dilampirkan (misalnya alamat yang salah, atau ZIP, bahkan nama perusahaan salah eja atau kode pajak bernomor buruk). Sertifikat ini juga harus diproduksi dengan uraian rinci tentang barang yang terkait. Sertifikat NAFTA harus diberikan pada saat impor: tidak dapat diberikan secara retrospeksi untuk barang yang sudah diimpor ke negara tersebut.

4) Barang Anda Didampingi oleh Dokumentasi Miskin

Semua barang yang diimpor ke Meksiko harus disertai dengan dokumentasi yang lengkap dan benar, tetapi terlalu sering dokumentasi yang diperlukan tidak dilengkapi dengan baik, atau hilang sama sekali. Jika Bea Cukai tidak dapat membaca faktur komersial, misalnya, barang Anda akan ditahan untuk dokumen yang akan dipasok sepenuhnya. Kesalahan umum lainnya dengan dokumentasi termasuk uraian produk yang tidak lengkap – seringkali hanya nomor bagian yang disediakan – dan terlambatnya pendokumentasian.

Banyak dari masalah ini dapat dihindari dengan memajukan dokumentasi ke pialang bea cukai sebelum barang. Barang bisa memakan waktu beberapa hari untuk dikirim ke perbatasan, dan jika pialang pabean memiliki dokumen di muka – mungkin pada saat yang sama dikirim ke importir – maka ia akan dapat memeriksa dan memastikannya memenuhi standar yang dipersyaratkan.

Baik daftar pengepakan dan faktur komersial harus dapat dibaca, dengan deskripsi produk dan nomor komponen lengkap, serta kuantitas dan ukuran yang dinyatakan dan ditetapkan dengan jelas. Ini perlu diterjemahkan ke dalam bahasa Spanyol, dan jangan lupa harga satuan dan penilaian.

Kesalahan pertama dan paling fatal yang dibuat adalah untuk klien Anda (importir) untuk tidak terdaftar sebagai pengimpor barang ke Meksiko. Pendaftaran adalah dengan aplikasi ke Roster Importir di Layanan Administrasi Pajak, dan untuk memenuhi syarat mereka harus memiliki semua dokumentasi agar sesuai dengan kewajiban fiskal Meksiko. Ini termasuk memiliki Nomor Pajak Federal (RFC), yang perlu diterapkan di mana pun mereka akan melakukan bisnis di Meksiko di Secretaria de Hacienda y Credito setempat. Hacienda, seperti yang sering disebut, adalah setara dengan Meksiko dari Internal Revenue Service di Amerika Serikat.

5) Surat Kuasa dan Pernyataan Ekspor Anda Tidak Salah

Ekspor ke Meksiko juga harus dijamin oleh Deklarasi Pengirim Ekspor. Seringkali ini akan dilakukan oleh eksportir sendiri, tetapi ketika barang dikirim oleh kurir, misalnya, tanggung jawab ini jatuh pada kurir.

Pakar pabean profesional membutuhkan Surat Kuasa (POA) untuk dapat menyelesaikan proses impor. Tanpa itu, ia tidak dapat memperoleh pelepasan barang dari gudang untuk menyeberangi perbatasan dan meneruskannya kepada importir.

Sebanyak 50% barang yang ditahan di perbatasan dilakukan karena tidak ada POA yang valid. POA juga memungkinkan ahli bea cukai profesional untuk mengajukan dokumentasi Pengirim Ekspor yang tepat.

Berikut adalah Kesalahan Bonus yang sering dibuat:

Paket Anda yang Diimpor Tidak Cocok dengan Dokumen

Bagian dari dokumen akan menjadi Daftar Kemasan. Daftar ini akan merinci jumlah paket, dan harus menyertakan bobot, ukuran dan volume metrik dari semua paket. Setiap paket harus diberi nomor dan Daftar Kemasan harus berisi daftar terperinci semua barang yang disimpan dalam setiap paket: ini termasuk nomor bagian dan deskripsi terperinci. Kesalahan sederhana dalam pengemasan atau dokumen akan menunda impor barang Anda ke Meksiko. Jika bobot paket Anda dinyatakan sebagai 1kg, maka akan diadakan pemeriksaan lebih lanjut dan impor formulir tertunda jika bobotnya lebih atau kurang dari ini.

Kemasan juga harus sesuai dengan standar tertentu. Palet harus difumigasi dan dicap secara resmi sebelum melintasi perbatasan.

Pastikan Anda Mengikuti Semua Aturan

Karena rumitnya undang-undang dan jebakan yang mungkin banyak eksportir ke Meksiko akan menggunakan jasa ahli pabean profesional, yang diizinkan untuk mempersiapkan dan menyajikan semua dokumentasi atas nama eksportir. Ini akan termasuk menyediakan importir dengan salinan semua dokumen yang diperlukan untuk menyelesaikan proses ekspor.

Pakar pabean profesional akan memahami semua dokumen yang diperlukan, dan bekerja untuk standar tinggi atas nama Anda. Dia akan memberi Anda layanan berikut:

• Pemrosesan semua izin dan otorisasi;

• Memeriksa semua dokumentasi dan persiapan deklarasi bea masuk;

• Mengkaji pengiriman di perbatasan, memastikan mereka sesuai dengan faktur dan daftar kemasan;

• Pembersihan barang melalui bea cukai;

• Pemberian panduan tentang letter of credit, pajak, asuransi, pergudangan, dll .;

• Pengiriman impor dari titik masuk ke tujuan akhir.

Cara Anda bekerja dengan ahli pabean profesional Anda juga akan membantu proses ekspor Anda. Ada beberapa hal sederhana yang dapat Anda lakukan untuk membantunya dan lancarnya barang Anda ke Meksiko:

• Kenali klien Anda di Meksiko;

• Tanyakan ahli pabean profesional Anda untuk konfirmasi nomor HTS;

• Kirim gambar, tautan web, dll. Ke ahli pabean profesional untuk membantu proses klasifikasi;

• Tetapkan tanggung jawab antara Anda dan klien Anda (mis. Siapa yang membayar biaya pengiriman, kondisi, INCOTERMS);

• Kirim sertifikat NAFTA ke importir untuk validasi;

• Pastikan bahwa ekspor Anda disertai dengan salinan semua dokumen yang diperlukan;

• Kirim semua dokumentasi ke ahli pabean profesional Anda sebelum produk Anda tiba di perbatasan;

• Pastikan semua paket Anda diberi label dengan benar dengan persyaratan pelabelan NOM.

Menggunakan ahli pabean profesional akan memungkinkan Anda untuk bekerja dengan aman dalam pengetahuan bahwa impor Anda akan dikelola secara profesional dan dalam waktu yang tepat. Memiliki barang yang disimpan di perbatasan tidak hanya memakan waktu dan memalukan, tetapi menghina reputasi bisnis Anda. Itu bisa menyebabkan kerugian bisnis, pukulan pada keuntungan Anda, dan pajak atas waktu Anda.

Tambang ladang tidak mudah dinavigasi, tetapi dengan ahli pabean profesional di sisi Anda, Anda akan keluar dari sisi lain tanpa cedera, seperti halnya impor Anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *